很多人現在已經都以GMail來做為主要的電子郵件信箱來與對方溝通，甚至是一些企業也會採用GMail的解決方案，不管是私人或企業，你一定常常會發生寫信或回覆對方/客戶信件時，需要重複回覆相同內容的情況，尤其是如果你是客服的話候，這種情況會更容易發生，既然都是相同的內容，那麼是不是可以把它儲起來，等要用的時候再進行套用就行了，這樣是不是就可以節省不少時間呢？可以的喔，在GMail的「研究室」中就有「罐頭回應」的功能，可以用來解決這個問題，只是因為這個功能藏在研究室中，所以一直被很多人忽略了。

【建立罐頭回應】

請先到「設定」→「研究室」→啟用「罐頭回應」

然後按正常的方式撰寫新郵件的「內容」，這個郵件內容就是等等要儲存成罐頭回應用的

寫好內容後，請由右下角的「向下箭頭」→「罐頭回應」→「新增罐頭回應」

輸入這個罐頭回應的名稱，這樣就行囉，本例的名稱為「靖技場」

【用罐頭回應寫信或回信】

其實不管建立或使用罐頭回應都是在同一個視窗中操作：當我們要套用已建立的罐頭回應時，一樣由右下角的「向下箭頭」→「罐頭回應」中，選擇「插入」我們要的罐頭回應即可

由上圖可以看出，對於罐頭回應有三大類操作，分述如下：

• 插入：即插入所建立的罐頭回應
• 儲存：如果你選擇已建立的灌頭回應，例如「靖技場」，那麼就會把目前的郵件內容覆蓋掉原本的罐頭回應內容，若你選擇「新增灌頭回應」，那麼和上面所說的一樣，可以新建一個新罐頭回應
• 刪除：將罐頭回應刪掉

小結：罐頭回應就像罐頭簡訊一樣，很方便，對於常常需要撰寫同樣內容的人來說，是個很實用的功能，但我覺得在介面可以再做一些加強，因為當我們建立很多罐頭回應時，畫面就會亂了些

延伸閱讀：[新手教學] 如何在GMail轉寄郵件時編輯郵件主旨

您可能也喜歡：
GMail背景主題新功能，自訂你的GMail背景顏色	[更新] GMailStore v3.2.0 教學 --- GMail Drive的強勁對手	GMail 新增上千個表情符號，Google的新年賀禮？	[新手教學] 如何在GMail轉寄郵件時編輯郵件主旨	[更新] 把 GMail 當硬碟 --- GMail Drive v1.0.16 教學
无觅